Περιγραφή θέσης: Γραμματέας Διοίκησης
Το αντικείμενο της θέσης είναι γραμματειακή υποστήριξη της Σχολής μόδας <<AthensFashionClub>> και της 1η Θερμοκοιτίδας Μόδας <<The Fashion Gate>> με στόχο την ανάπτυξη των νέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του Ομίλου σε Πανευρωπαϊκό επίπεδο.
Σχετικά με το έργο μας
Ο Όμιλος επιχειρήσεων μόδας <<AthensFashionClub>>, συμπληρώνοντας 10 χρόνια επιτυχημένης πορείας στην εκπαίδευση ενηλίκων με αντικείμενο την ανάπτυξη νέων επαγγελματιών μόδας, αναπτύσσεται δυναμικά αναζητώντας νέα στελέχη για τις δύο δομές, τη σχολή μόδας <<AthensFashionClub>> και τη 1η Θερμοκοιτίδα Μόδας στην Ελλάδα <<Τhe Fashion Gate>>.
Η AthensFashionClub έχει καταξιωθεί μέσα από το έργο και τις διακρίσεις της ως η πιο καινοτόμα Σχολή Μόδας στην Ελλάδα και τα συνεχόμενα βραβεία των σπουδαστών της αποτελούν αδιαμφισβήτητη απόδειξη του εξαιρετικού έργου της σχολής, του επιπέδου των καθηγητών της και της ποιότητας των σπουδαστών της. Αποτελεί τον μοναδικό εκπαιδευτικό οργανισμό στην Ελλάδα με δικό της κέντρο Μετεκπαίδευσης στην Επιχειρηματικότητα, τη 1η Θερμοκοιτίδα Νέων Επιχειρηματιών Μόδας << The Fashion Gate>>.
Βασικά καθήκοντα και ευθύνες:
- Υποδοχή πελατών-συνεργατών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων
- Διαχείριση αλληλογραφίας στα ελληνικά και αγγλικά
- Ενημέρωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων σε υποψήφιους σπουδαστές
- Aναλύσεις και αναφορές εξέλιξης μαθητολογίου εκπαίδευσης
- Ενημέρωση και διατήρηση διαδικασιών και ανάπτυξη συστημάτων διοίκησης
- Συντονισμός και διαχείριση δραστηριοτήτων που εξασφαλίζουν την αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της επιχείρησης.
- Αρχειοθέτηση και επικαιροποίηση στοιχείων εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών, συνεργατών
- Οργάνωση ραντεβού, συνεδριάσεων και υποστήριξη της διοίκησης της επιχείρησης
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με συνεργάτες εξωτερικού
- Τήρηση βιβλίων και εκτέλεση εργασιών όπως Data entry, παραστατικών λογιστηρίου, παρακολούθηση εισπρακτέων λογαριασμών και παρακολούθηση προϋπολογισμού.
- Οργάνωση και ευταξία γραφείου
- Ελεγχος αποθεμάτων σε αναλώσιμα είδη γραφείου
- Τravel arrangements
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ με κατεύθυνση Business Administration, Μarketing, Human Resources, Χρηματοοικονομική ή προϋπηρεσία τουλάχιστον 3-5 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης.
- Άριστες ικανότητες επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης, πώλησης.
- Αριστη διαχείρηση των Social Media. ( Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Ευχέρεια σε εμπορική αλληλογραφία (Β2Β) στα ελληνικά και αγγλικά.
- Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά ) επιπέδου ECPE (Proficiency Μichigan) ή CPE (Proficiency Cambridge).
- Άριστη χρήση Η/Υ ( MS Office, Excel, Word, PowerPoint).
- Ευχέρεια σύνταξης reports, presentations στα ελληνικά και αγγλικά.
- Άριστες ικανότητες οργάνωσης, αρχειοθέτησης και διαχείρισης χρόνου.
- Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (άντρες υποψηφίους ).
Επιθυμητό προφίλ:
- Ευγενής, αυτοκινούμενος/η, δυναμική προσωπικότητα
- Πελατοκεντρική αντίληψη
- Θετικότητα, πρωτοβουλία, can-do attitude
- Συνεχής διάθεση για βελτίωση και απόκτηση γνώσης
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Πνεύμα ομαδική εργασίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με deadlines
- Iκανότητα αναπροσαρμογής και ευελιξίας σε νέους ρόλους
- Δημιουργικότητα και επιχειρηματική αντίληψη
- Ακεραιότητα και εχεμύθεια
Επιθυμητά προσόντα:
- Θα εκτιμηθεί προϋπηρεσία από δομές όπως: Εταιρίες παραγωγής ενδυμάτων, Φαρμακευτικές εταιρίες, Τμήματα πωλήσεων, Εκπαιδευτικούς Οργανισμούς ( Κ.Ε. ΔΙ. ΒΙ.Μ., ΙΕΚ, Κολλέγια )
- Συστατικές επιστολές είναι επιθυμητές.
Inclusion and Diversity
O Oμιλος επιχειρήσεων <<ΑthensFashionClub>> αποτελεί εργοδότη ίσων ευκαιριών. Ενστερνίζεται ένα χώρο εργασίας χωρίς αποκλεισμούς και σέβεται τη διαφορετικότητα παρέχοντας ίσες ευκαιρίες στους εργαζόμενους της για εξέλιξη και ανάπτυξη των προσωπικών του δεξιοτήτων.
Παροχές:
- Πλήρης απασχόληση
- Ανθρωποκεντρικό περιβάλλον
- Συνεχής εκπαίδευση
- Προοπτικές εξέλιξης
- Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
Τύπος εργασίας:
- Με φυσική παρουσία στα γραφεία μας στο κέντρο της Αθήνας
- Σύμβαση αορίστου χρόνου
Oι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν τα βιογραφικά τους αναγράφοντας τον κωδικό θέσης ΓΡΑΜ03 στο info@athensfashionclub.com . Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.
Πριν τη συνέντευξη θα προηγηθεί virtual meeting και τηλεφωνική επικοινωνία. Ολα τα βιογραφικά διατηρούνται στο αρχείο της επιχείρησης για 12 μήνες και μετά διαγράφονται.
